Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse - Beschlusskompetenz-
Fertigung der jährlichen Hausgeldabrechnung auf der Basis der im Wirtschaftsjahr zu verzeichnenden Zahlungsvorgänge
Erstellen des Einzel- und Jahreswirtschaftsplanes für das betreffende Wirtschaftsjahr
Begehung des Objektes, auf Wunsch mit dem Verwaltungsbeirat
Zeitnahe Veranlassung von Kleinstreparaturen
Anfertigung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Heiz- und Betriebskosten
Veranlassung und Abwicklung von Instandhaltungen und Instandsetzungen in direkter Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat bis 10.000,00 €
Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden und Handwerkern
Erstellen einer Hausordnung
Überwachung von Hausgeldzahlungen; das Einsetzen der Mahnbuchhaltung
Abwicklung von Schadensfällen mit der entsprechenden Versicherung
Führung von Treuhandkonten
Kostenerfassung, Kostenkontrolle und Kostenoptimierung
Beiratssitzungen; auf Wunsch Durchführung der Belegprüfungen mit dem Verwalter
Fertigung von Bescheinigungen für das Finanzamt gemäß § 35 a Einkommenssteuergesetz Abs. 2 für haushaltsnahe Dienstleistungen
Auftragsvergabe zur Energiepasserstellung auf Wunsch des Eigentümers
Wohnungseigentumsverwaltung - Leistungsbeschreibung |